De fotograaf kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld bij lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt tijdens de fotoshoot. De fotograaf behoud het recht informatie op de website wat betreft tarieven en afspraken ten alle tijden aan te passen. Bij het boeken van een fotoshoot krijgt de klant deze voorwaarden doorgestuurd. Om er zeker van te zijn dat de algemene voorwaarden zijn gelezen en er akkoord mee is gegaan wordt gevraagd om deze te ondertekenen via de website.

Voor sommige shoots gelden andere, specifieke voorwaarden. Deze worden samen met de klant vastgelegd en besproken.

• RAW bestanden en originele onbewerkte fotobestanden worden niet vrijgegeven.
• De rechten van de foto’s blijven ten alle tijden bij Naomi Dekker.
• De shoot dient binnen 20 dagen na het versturen van de factuur betaald te worden.
• De foto’s mogen niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden, tenzij dit vooraf schriftelijk anders is afgesproken.
• Prints worden niet geleverd, alleen de digitale bestanden.
• De foto’s mogen niet door de klant of enige andere persoon worden nabewerkt, hieronder vallen ook filters op sociale media en het bijsnijden van foto’s.
• De foto’s worden zonder en met beeldmerk verstuurd. De ontvanger van de foto’s dient altijd enige vorm van naamsvermelding te gebruiken bij publicatie van de foto’s wanneer er gebruik wordt gemaakt van de foto’s zonder beeldmerk. Hier zijn uitzonderingen op mogelijk, bijv. bij commerciële shoots, dit kan voorafgaande aan de shoot schriftelijk worden besproken.
• De fotograaf mag de foto’s gebruiken voor eigen portfolio d.w.z. website, blog en sociale media eventueel met vermelding van de gefotografeerde en het team. Indien de gefotografeerde/opdrachtgever hier bezwaren op heeft of werkt met embargo dient dit voorafgaande aan de shoot schriftelijk te worden besproken, zodat we tot een oplossing kunnen komen.
• Klachten dienen zo spoedig mogelijk, minstens binnen 14 dagen, aan de fotograaf worden medegedeeld. In overleg kan er dan gekeken worden naar een passende oplossing.
• Het annuleren van de shoot kan tot 2 dagen van te voren, hierna wordt er 50% van de kosten van de shoot verrekend.  
• In geval van slecht weer of ziekte, wordt een shoot in overleg, geheel kosteloos, verplaatst.